マナー・常識・ FAX(ファックス)のマナー

現在でも、家庭でfaxを使う人は減っておりません。パソコンでメールすればいいと思った人が、ご自分の電話機にfaxを付けなかったために、とても困ったという話もあるくらいですから。ある意味、パソコンのメール代わりにfaxを使う人も多いからでしょう。では、faxの場合、どのようなマナーを守ればいいのでしょうか？

親しい友人がメールを送りつけている場合は問題がないでしょう課、初めてメールをする相手の場合、事前に一言、「今からfaxを送ります」と電話するのが間違いがないかもしれません。というのは、私の場合でもこれまでに2回も、見知らぬ人からfaxが送られ、これは間違いではないかと、その始末に苦慮したことがあるからです。

さて、送るfaxでも、さほどの内容が重視されないものから、大事なものまで様々なものがあるのが、家庭でのfaxの特徴でしょう。ですから、常に、送る内容は、送り状に内容を明記すると喜ばれますし、こちらの連絡先も加えるのが礼儀です。また、蛍光ペンやカラーペンはfaxでは見えにくいので、白黒にコピーした方が喜ばれます。

また、家庭で行うfax送信でも、「取り急ぎfaxで失礼します」の一言を加えましょう。これは勿論、職場ではおこなわれることですが、家庭から送る場合も相手は様々ですので、この一言は礼儀にかなうと思われます。