封筒のマナー

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現代はパソコンの普及で、メールで連絡をすることが多く、手紙、はがきの書き方はとても難しいという方が増えています。できれば、手書きの方が封筒やはがきにはいいと思われるので、正しい封筒のマナーを書きだしておきます。封筒は通常は白いものが用いられますが、事務用としては茶封筒も普及しています。

封筒の表書きでは、住所の書き出しは、郵便番号の下1センチ程度から書き始め、文字数に応じで、2行になってもかまわないのが、最近の封筒のマナーです。ですから、文字のバランスを考え、字が小さすぎないのも、大事な封筒のマナーです。受取人の氏名は、封筒の中央に住所の文字より大きくすべきですが、会社名、部署名、担当者名なども記入する場合は改行します。

氏名の下に書く敬称ですが、「殿」は、見下すことになるので、使わず、個人名、担当者名だけの場合は、「様」、会社、団体名の場合は「御中」にするのが、封筒のマナーになりますが、封書の本文と統一することも大事です。なお、請求書、見積書などのような、特定の書類や写真などを同封する場合は、封書の左側に、「見積書在沖」、「写真在沖・二つ折り現金」の言葉を添えるのが、封筒のマナーになります。

裏は中央線よりも左側に住所を書き、続けて、自分の氏名を、左側か住所の下に続けて記入するのが、封筒のマナーになります。ただし、表に会社名があれば、裏は必要ないですし、会社名が印刷されている場合には、差出人名だけ、書き添えるのが、封筒のマナーになります。また、封じめとして、「封」「緘」「〆」などを書き足すのはいいのですが、「バツ」印などは避けてください。ただし、洋封筒の場合には、これは使わないのが封筒のマナーです。

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