手紙の文章のマナー

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手紙を相手に失礼にならないように、きちんと書くということは、特に今、若い人は苦手だと聞きます。季節のあいさつから相手への様子伺いなどは、普段使う言葉ではないので、難しいからです。では、ここではまず、手紙の文章のマナーを取り上げてみましょう。それは、一言でいえば、相手をたてる気持ちを忘れないことだと言えるでしょう。

具体的には、手紙文の始まりに頭語と結語をきめます。「拝啓と敬具」、「前略と早々」など、その場に応じて選んでください。その後、時候の挨拶ですが、これは参考例がネットに乗っていますので、参考にされるといいでしょう。続いて、前文の部分で、必ず、相手への近況伺いと同時に、こちらの非礼などを詫びることです。これが相手をたてることになり増すので、本文の前に書くのが正しいのです。

続いて、本文にて、要件を伝え、末文にてこちらの状況を伝え、後付けとして、日付、自分の氏名、さらに、相手の氏名を書くのですが、これらのすべてが、読みやすい手紙の文章になるように、段落、改行をすることを忘れないでください。

なお、手紙の文章のマナーとして、手紙にもさまざまなケースがあります。特に親しい関係の場合、礼儀を重んじる、特に目上に対する場合、あるいは、ごくごく感情を抜きにしたほうが気持ち良い手紙の文章もあります。最後のものは不採用通知をする場合なのですが、受け取った相手がさらに悔しく思い、がっかりすることを避ける配慮だと言えるでしょう。ビジネスの場面と個人的な場面ではおのずから手紙の文章のマナーも変わることを承知しておいてください。

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