2010/01/08

ビジネスでのお礼状マナー

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ビジネスの場では、能力だけでなく印象というものも大事です。今回紹介するコラムは、ビジネスでのお礼状のマナーについて。おそらく会社の中に基本のフォーマットがあり、その形式に沿って記入し送っているというのがほとんどではないでしょうか。もちろん基本的にはそれでかまいませんが、無味乾燥なものになってしまいがちですし、少しの工夫で相手に好印象を与えることができます。こちらのコラムでは、プロの方が書いた例文も載っています。心に響くお礼状のかき方のテクニック、一読してみてはいかがでしょうか。
 まず、何についてのお礼状か、はしっかりと意識しましょう。出産祝いに対するお礼状のはずなのに、出産した子供について一言も述べられていないのはおかしいですよね。結婚祝いに対してのお礼状なら、新郎新婦の近況について必ず一言添えるようにしましょう。
 マナーというのは、相手に不快な気持ちにさせないことが大前提です。ましてお礼状は感謝の気持ちを表すものですし、その部分に関しては細心の注意を払ってください。少々遅れてしまったらお詫びの言葉を入れ、いつも同じ文面ではなく自分の言葉でお礼を書く。そのような些細な心づかいが、よりよい人間関係を作っていくものです。

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